| Formas de Convocatoria 1.- Por Invitación de la Comisión Organizadora. Diversas personalidades destacadas del mundo de la literatura son invitadas por una comisión encomendada para ello. Los nombres son sugeridos por organizaciones de escritores o por estudiosos universitarios de la literatura. Luego, a través de la Comisión, se efectúa la selección final, y es formulado el llamado al escritor, financiándosele sus desplazamientos desde sus lugares de origen, y sus gastos de hospedaje. En ningún caso se consideran pago de honorarios por la participación. 2.- Por gestión particular. Escritores de remotos lugares del mundo, en grupos o individualmente, han visto en este peculiar encuentro una magnífica ocasión de conocer un poco mas a fondo el entorno en el cual fue creada toda la primera obra de Neruda. Junto con ello, la ocasión es altamente propicia para intercambiar ideas con afamados escritores y promover sus propias obras. En este caso los participantes financian enteramente todo su desplazamiento y hospedaje. La comisión se encarga de organizar su participación en alguna de las actividades que se organicen. 3.- Por gestión de entidades culturales o embajadas. Algunos escritores y estudiosos optan por la posibilidad de que sean sus propias universidades, embajadas, o gobiernos, los que financien el todo o una parte de los gastos inherentes al desplazamiento y hospedaje. Ante tal alternativa, la Comisión Organizadora estudia cada caso en particular para brindarle un eventual apoyo.
LIMITACIONES DE LA CONVOCATORIA Como el número de invitados-pasajeros está limitado por la capacidad de los carros, no es posible asistir al evento del tren sin previo aviso a la Comisión Organizadora, la que otorgará una credencial única e intransferible para acceder al interior de los vagones. Casi siempre esta capacidad no es superior a las trescientas personas, en su mayoría escritores. Por tanto, como todo evento cultural, no es de convocatoria realizada con un criterio turístico, al cual puede asistir todo el mundo. No obstante, los numerosos actos programados en diversos lugares, el mismo día de la realización del tren y el día siguiente, todos son con invitación abierta a toda la comunidad en general |
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